Gizlilik Politikası

Biz kimiz

Ugodia'yı ("biz") [ŞİRKET ADI], [ADRES] işletir. İletişim: privacy@ugodia.com.

Ugodia, UGC creator'ların marka işbirliklerini yönetmesine yardım eder: marka maillerini okur, cevap önerir; kampanyaları, ödemeleri ve kullanım haklarını takip eder.

Hangi bilgileri topluyoruz

Hesap: e-posta adresin ve şifren (şifre, giriş sağlayıcımız tarafından güvenli özet olarak saklanır; biz göremeyiz).

Gmail (sadece bağlarsan, sadece okuma): maillerini okuyabiliriz ama asla gönderemez, silemez veya değiştiremeyiz. Otomatik senkron son 7 günün yeni maillerine bakar (bir seferde en fazla 30). Geçmiş taraması, sadece sen başlatırsan, son 30, 60 veya 90 günün en fazla 100 konuşmasına bakar.

Yapay zekâ kullanılmadan önce bültenler, kendi gönderdiğin mailler ve otomatik/no-reply mesajlar atlanır. Marka iletişimi olmayan mailler saklanmaz — aynı maile iki kez bakmamak için sadece Gmail mesaj kimliği tutulur.

Marka maillerinde saklananlar: gönderen, konu, metin, çıkardığımız bilgiler (ücret, istenen içerikler, tarihler…), kısa özet ve kurallarının kararı. Marka maillerine ekli veya senin yüklediğin sözleşme PDF'leri gizli olarak saklanır.

Markalara gönderdiğin cevaplar: zaten takip ettiğimiz marka konuşmalarında ne zaman ve hangi adreslere cevap verdiğini kaydederiz — mailinin metnini asla — böylece hatırlatmalar cevap verdiğini bilir. Gmail'de açılmış bir pitch varken, gönderilip gönderilmediğini anlamak için en son gönderdiğin maillerin sadece "Kime" satırına bakarız; eşleşmeyen mailler için hiçbir şey saklanmaz.

Senin girdiklerin: fiyatlar ve kurallar, bilgi bankası (linkler, imza…), kampanyalar, ödemeler, kullanım hakları, taslaklar ve marka pitch'leri (seçtiğin adresler ve onlar için hazırlanan tanışma mailleri). Marka adreslerini bulmak için yapıştırdığın metin saklanmaz — sadece seçtiğin adresler kaydedilir.

Teknik: yapay zekâ kullanım sayaçları ve maliyetleri, cihazlarının bildirim ayarları, otomatik işlemlerin karar kaydı (hangi kural, hangi veri) ve ekibimiz için e-posta adresleri ve kayıt kimlikleri silinmiş hata raporları.

Bilgileri nasıl kullanıyoruz

Sadece sana hizmet vermek için: marka maillerini sınıflandırmak, teklif bilgilerini çıkarmak, kurallarını uygulamak, düzenleyip kendin göndereceğin taslaklar yazmak, sözleşmeleri karşılaştırmak ve ödemeler ile kullanım hakları için hatırlatma yapmak. Senin adına asla mail göndermeyiz.

Verini satmayız, reklam için kullanmayız ve maillerini yapay zekâ modeli eğitmek için kullanmayız.

Ugodia çalışanları maillerini okumaz; sadece sen destek isteyip izin verirsen, güvenlik incelemesi gerekirse veya yasa gerektirirse istisna olur.

Ugodia'nın Google API'lerinden aldığı bilgileri kullanması ve başka bir uygulamaya aktarması, Sınırlı Kullanım (Limited Use) şartları dahil Google API Hizmetleri Kullanıcı Verisi Politikası'na uygundur.

Hizmet sağlayıcılar

Anthropic (Claude API) mail ve sözleşme metnini analiz eder ve taslak yazar. Anthropic'in ticari şartlarına göre API'ye gönderilen veriler modellerini eğitmek için kullanılmaz.

Supabase (veritabanı, dosya deposu ve giriş, ABD), Google (Gmail API), Vercel (barındırma), [Resend] (hesap mailleri). Bildirimleri açarsan, bunları tarayıcının bildirim servisi (örneğin Apple veya Google) iletir. Veriyi sadece hizmetin kendi kısımlarını çalıştırmak için işlerler.

Ne kadar süre saklıyoruz

Mail metinleri ve sözleşme PDF'leri, işbirliği bittikten (ödeme alındı ve kullanım hakkı sona erdi) 90 gün sonra; bir kampanyaya bağlı değilse kaydedildikten 90 gün sonra silinir. Markaya süresiz kullanım hakkı verildiyse kanıt olarak saklanır. Pitch'ler, sen kaldırınca silinir. Özetler, çıkarılan bilgiler, cevap kayıtları ve karar kaydı hesabını silene kadar kalır. Orijinal mail her zaman Gmail'inde durur.

Güvenlik

Bağlantılar şifrelidir (HTTPS). Gmail erişim anahtarın şifreli saklanır (AES-256-GCM). Veritabanı kuralları her creator'ın sadece kendi verisine erişebilmesini sağlar ve bunu otomatik testlerle düzenli kontrol ederiz.

Senin seçeneklerin

Gmail bağlantısını istediğin an Gmail sayfasından kesebilirsin; erişim Google'da da iptal edilir. Google Hesabı ayarlarından da erişimi kaldırabilirsin.

Hesabını istediğin an Hesap sayfasından silebilirsin: tüm verilerin, dosyaların ve Gmail erişimin hemen silinir. Geri alınamaz.

Verilerinin bir kopyasını istediğin an Hesap sayfasından indirebilirsin. Herhangi bir soru için: privacy@ugodia.com.

Diğer

Ugodia 18 yaşından küçükler için değildir.

Bu politikayı değiştirirsek bu sayfayı güncelleriz ve önemli değişiklikler geçerli olmadan önce uygulamada haber veririz.